Paso 1
Diagnóstico de procesos
Revisamos contigo cómo entran los clientes y qué tareas se repiten.
- Mapa del proceso actual
- Horas que se pierden por semana
- Qué automatizar primero y qué no
Entrega: informe corto y propuesta
IA • Automatización • Santa Marta
Las tareas repetidas de tu empresa, hechas solas.
Conectamos formularios, correo, hojas de cálculo y WhatsApp para que ninguna solicitud se pierda y tu equipo deje de copiar datos a mano.
Nueva solicitud de cotización
Ejecución correcta
1
Llega el formulario de la web
nombre: "Hotel Ejemplo" · tema: reserva grupal
09:14:02
2
Se guarda en la hoja de clientes
fila 128 · estado: Nuevo
09:14:03
3
Confirmación automática al cliente
"Recibimos tu solicitud, te respondemos hoy"
09:14:04
4
Aviso al responsable comercial
correo a ventas@ con los datos
09:14:04
5
Recordatorio si no hay respuesta
programado para dentro de 48 h
09:14:05
Ejemplo con datos ficticios · 5 pasos · 3 segundos
Qué resolvemos
Problemas pequeños que cuestan clientes.
No vendemos inteligencia artificial por moda. Empezamos por lo que más tiempo le quita a tu equipo cada semana.
Hoy: mensajes regados
Solicitudes que se pierden
Llegan por WhatsApp, correo y formulario. Nadie sabe cuáles se respondieron.
Hoy: copiar y pegar
Datos pasados a mano
Alguien copia cada cliente a Excel. Se demora y se equivoca.
Hoy: depende de la memoria
Seguimiento olvidado
El cliente pidió precio y nadie lo volvió a llamar.
Hoy: reportes de última hora
Resúmenes armados a mano
Cada semana alguien junta números de varias fuentes para saber cómo va el negocio.
Servicios
Tres servicios. Uno lleva al otro.
El costo se define después del diagnóstico, con el alcance por escrito. Sin sorpresas.
Paso 2
Implementación
Construimos la automatización y la probamos con datos ficticios antes de tocar tus datos reales.
- Captura y registro de solicitudes
- Avisos y respuestas automáticas
- Recordatorios de seguimiento
- Reportes automáticos
Entrega: automatización activa y manual de uso
Paso 3
Mantenimiento mensual
Vigilamos que todo siga funcionando y hacemos ajustes cuando tu negocio cambia.
- Revisión de errores y fallos
- Ajustes pequeños incluidos
- Soporte por WhatsApp y correo
Entrega: reporte mensual de ejecuciones
Cómo trabajamos
De la conversación a la automatización funcionando.
Conversación
30 minutos para entender tu negocio. Sin costo.
Diagnóstico
Medimos el proceso y proponemos una solución concreta.
Prueba piloto
La construimos con datos ficticios y te la mostramos funcionando.
Puesta en marcha
Con tu autorización escrita, la conectamos a tus herramientas.
Soporte
Seguimiento mensual y ajustes.
Nuestros compromisos
Cuidamos tus datos como si fueran nuestros.
Somos un equipo nuevo. Por eso trabajamos con alcance claro, pruebas antes de cada entrega y transparencia sobre lo que sabemos hacer.
- Primero datos de pruebaNada toca tus sistemas reales hasta que la prueba funcione.
- Autorización por escritoSolo accedemos a lo que nos autorizas y con permisos mínimos.
- Protección de datos personalesTrabajamos conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia.
- Una persona revisa lo importanteLas decisiones sensibles no quedan solo en manos de la automatización.
- Documentación entregadaTe queda un manual de cómo funciona lo que construimos.
- Sin promesas infladasSi algo no tiene sentido automatizarlo, te lo decimos.
Equipo
Tres socios en Santa Marta.
Jair Rangel
Socio · Automatizaciones
Pablo Padilla
Socio · Comercial y clientes
Juan José Lucero
Socio · Calidad y documentación
Contacto
Cuéntanos qué tarea se repite en tu empresa.
Te respondemos en menos de un día hábil y agendamos una conversación de 30 minutos sin costo.